11 lut 3 najczęstsze błędy Project Managerów w HR i EB – i jak ich unikać?

Project management w HR i employer brandingu (EB) to wyższa szkoła jazdy. Niby wszystko powinno być proste: masz pomysł, cel, zespół i determinację. A potem przychodzi rzeczywistość i okazuje się, że projekt rozpada się na kawałki, a Ty zostajesz z poczuciem, że coś poszło nie tak.

Poniżej znajdziesz trzy najczęstsze błędy, które dostrzegam u początkujących (i nie tylko) project managerów w HR i EB – oraz sposoby, jak ich uniknąć.

1. Brak potwierdzonego budżetu na działania

Czy zdarzyło Ci się kiedyś rozpocząć projekt, bazując na słownym zapewnieniu „spokojnie, na to się znajdą środki”? Jeśli tak – witaj w klubie!

Brak potwierdzonego budżetu to jeden z głównych powodów, dla których projekty kończą się fiaskiem. Działania ruszają pełną parą, ale po kilku tygodniach okazuje się, że nie ma funduszy na finalizację, a Ty zostajesz z pomysłami, które nigdy nie zostaną wdrożone.

Jak tego uniknąć?

✔ Zdobądź oficjalne potwierdzenie budżetu. Nie zaczynaj działań, dopóki nie masz czarno na białym, skąd i ile pieniędzy pochodzi.

✔ Spisz zakres działań i kosztorys. Nawet w formie prostego maila. To minimalizuje ryzyko późniejszych nieporozumień.

✔ Ustal jasno, kto jest sponsorem projektu. Kto będzie bronił budżetu przed cięciami? Bez takiej osoby łatwo o „niespodziewane” zmiany w finansowaniu.

2. Brak zaangażowania ludzi

W HR i EB projekty to nie solo performance, to gra zespołowa. Nie angażując odpowiednich osób na starcie, ryzykujesz, że projekt nie spełni oczekiwań interesariuszy – lub w ogóle nie zostanie zaakceptowany.

Jak tego uniknąć?

✔ Zidentyfikuj kluczowych interesariuszy. Klienci wewnętrzni, liderzy, pracownicy – wszyscy powinni mieć możliwość wyrażenia swoich oczekiwań.

✔ Prowadź konsultacje. Ludzie chętniej wspierają projekty, w których mieli swój udział od początku.

✔ Stwórz „projektową społeczność”. Regularne update’y, spotkania statusowe czy dedykowana przestrzeń (np. na Teamsie) pomagają utrzymać zaangażowanie.

3. Brak planu i jasnego podziału odpowiedzialności

Projekt zaczyna się z przytupem, ale po kilku tygodniach wszyscy pytają: „To kto miał to zrobić?”.

Brak planu i wyraźnego podziału odpowiedzialności prowadzi do chaosu, niekończących się spotkań i frustrującego „gaszenia pożarów”.

Jak tego uniknąć?

✔ Rozpisz kluczowe etapy projektu i przypisz odpowiedzialności. Idealnie, jeśli korzystasz z narzędzi typu Asana, Trello lub Monday, ale i najprostszy Excel da radę!

✔ Określ KPI i mierniki sukcesu. Każdy powinien wiedzieć, jak wygląda sukces i po czym poznać, że projekt idzie zgodnie z planem.

✔ Weryfikuj status działań. Regularne statusy (raz w tygodniu czy co dwa tygodnie) pomagają wykryć problemy na wczesnym etapie.

Chcesz uniknąć tych błędów w praktyce?

Dołącz do szkolenia online: „Zarządzanie projektami w EB”, dostępnym na platformie online. Podczas szkolenia dowiesz się:

✅ Jak skutecznie wyznaczać mierzalne cele i planować działania w EB

✅ Jak unikać pułapek związanych z brakiem budżetu i zaangażowania zespołu

✅ Jak definiować sukces projektu i mierzyć efekty działań

✅ Jak korzystać z podstawowych narzędzi, takich jak Excel i PowerPoint, by trzymać projekt w ryzach

🔗 dołącz tutaj: Zarządzanie projektami EB

A co mówią uczestnicy tego szkolenia?

„Szkolenie bardzo merytoryczne i inspirujące. Dzięki ciekawej formie i przedstawieniu zagadnienia na konkretnym przykładzie, zarządzanie projektem nie ma już za wielu tajemnic.” – Barbara

„Trochę posłodzę, ale to pierwsze ze szkoleń EB, które przekazuje rzeczywistą i merytoryczną wiedzę – wielkie za to dzięki <3” –  Anita

Nie czekaj, aż Twój kolejny projekt znów się „rozjedzie” – naucz się skutecznego zarządzania i prowadź działania EB z sukcesem!